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Selbst abrechnen ist günstiger
Ein neues Heizkosten-Abrechnungssystem über das Internet senkt die Abrechnungskosten um 50 bis 70 Prozent. Zudem werden die Transparenz und Qualität der Abrechnung verbessert.
(18. September 2004)
Internet-Abrechnung
Die Firma eddi 24 hat ein Online-Heizkostenabrechnungssystem entwickelt. Dieses System ermöglicht dem Vermieter, die Ablesedaten der Heizkostenverteiler selbst einzugeben. Mittels Knopfdruck wird dann die Heiz- und Hausnebenkostenabrechnung für den Vermieter und alle Mietparteien erstellt. Der Berechnungsvorgang ist hierbei innerhalb weniger Minuten abgeschlossen.Die Abrechnungen liegen als PDF-Dokumente direkt zur Weitergabe vor. Das Online-Abrechnungssystem ist bereits seit einem Jahr im Einsatz und hat bereits 60.000 registrierte Anwender, die zu 80 Prozent eine Abrechnung ausgeführt haben.
W-Serv-Geschäftsführer Ralf Werthschützky
Das Komplettsystem
Die Firma W-Serv hat das Internet-Abrechnungssystem von eddi 24 zum kompletten Abrechnungsservice ausgebaut. Die Firma W-Serv bietet auch einen Komplettservice mit Zählermontage, Zählerablesung und Abrechnung an. Geschäftsführer Ralf Werthschützky: Wir arbeiten nach dem Aldi-Prinzip. Die Kostenvorteile, die durch das wachsende Volumen entstehen, wollen wir an die Kunden weitergeben.
Werthschützky war 15 Jahre verantwortlich für den Kundendienst bei der Viterra Energy Services GmbH & Co. KG, einem Marktführer im Bereich der Heiz- und Nebenkostenabrechnung. Die Kosten für eine Heizkostenabrechnung über das Online-Abrechnungsportal der W-Serv liegen zum Beispiel für ein Vier-Familien-Haus bei 15 Euro pro Nutzeinheit und Abrechnung, wenn die Daten selbst online eingegeben werden. Der Full-Service kostet etwa 25 Euro. Die marktüblichen Preise liegen zwischen 35 und 60 Euro je Wohneinheit.
Verbrauchernutzen
Die Mieter profitieren von der günstigen Internet-Abrechnung nicht nur durch geringere Kosten. Abrechnungen, die durch die W-Serv erbracht werden, steigern die Transparenz des gesamten Abrechnungsverfahrens gewaltig: Die Abrechnung sowie alle Bearbeitungsschritte können im Internet detailliert nachvollzogen werden. Die Belege für die Heiz- und Nebenkosten können vom Vermieter per Internetupload weitergeleitet oder alternativ an die W-Serv gefaxt werden. Die W-Serv legt die Belege direkt zur Liegenschaft im Internet ab. Nach Abschluss der Abrechnung werden die Belege online zur Verfügung gestellt, so dass sie für alle betroffenen Mieter einsehbar sind.
Die Plausibilität der Abrechnung wird anhand von Kriterien überprüft, die der Vermieter online vorgeben kann: Kennzahlen für das Verhältnis der Mess- und Abrechnungskosten zu den Brennstoff- und Wasserkosten - Energiebedarf je Quadratmeter beheizter Wohnfläche - Anteil von Schätzungen in der Liegenschaft - Kostenanteil des Einzelnutzers an der Gesamtabrechnung
Zusammenarbeit mit dem Bund der Energieverbraucher
Der Bund der Energieverbraucher wird die Einführung dieses neuen Abrechnungssystems kritisch begleiten. Mitglieder des Bundes der Energieverbraucher erhalten auf die Miete der Erfassungsgeräte einen Rabatt von zehn Prozent.
Ergänzt am 03. November 2005: Heizkosten selbst abrechnen auch über: www.heizkosten-online.de